Facile et tout en un !
Solution de gestion pour musées avec Odoo
Billetterie, boutique e-commerce, CRM visiteurs et comptabilité : gérez votre musée avec une solution intégrée.
Fini les logiciels séparés :
billetterie + comptabilité + e-commerce + CRM dans un seul outil
Une plateforme, tous vos besoins de gestion
Gérer un musée nécessite de jongler entre la billetterie, l'accueil des visiteurs, la boutique de souvenirs et le suivi administratif. Avec Odoo, centralisez toutes ces activités dans une solution unique qui s'adapte à la réalité des établissements culturels.
Vendez partout, pilotez depuis un seul endroit
Toutes les ventes se synchronisent en temps réel : fini les erreurs de stock ou de planning !
Site web
Billetterie 24h/7j, réservations en ligne
Ventes automatisées, réduction de la file d'attente
Accueil physique
Caisse rapide, impression billets instantanée
Service client optimisé, vente croisée facile
Téléphone
Gestion des groupes, devis automatiques
Réservations scolaires simplifiées
Confirmations auto, relances ciblées
Communication professionnelle automatisée
CRM et accueil de groupes
01. Base visiteurs pour fidélisation et invitations
02. Module groupes : scolaires, associations, entreprises
03. Devis automatiques selon les effectifs et prestations
Boutique physique + e-commerce
01. Catalogue unifié reproductions, livres, objets dérivés
02. Vente croisée au moment de l'achat du billet
03. Gestion des stocks par exposition temporaire
Pilotage financier centralisé
01. Comptabilité intégrée : tous les flux automatiquement saisis
02. Reporting pour tutelles : exports prêts pour subventions
03. Tableaux de bord fréquentation et chiffre d'affaires en temps réel
Billetterie intelligente
01. Tarification adaptée selon l'âge, le statut (étudiant, senior, groupe)
02. Contrôle des jauges et gestion des créneaux horaires
03. Billets combinés : entrée + audioguide + boutique en un clic
Les modules qui transforment votre gestion quotidienne
Cas concrets d'utilisation
Vernissage d'exposition temporaire
Avant Odoo : Gestion manuelle des invitations, caisse séparée, comptage visiteurs sur papier.
Avec Odoo :
- Invitations e-mail depuis le CRM
- Check-in numérique des invités
- Vente directe d'œuvres ou de catalogues
- Bilan automatique : fréquentation + CA + prospects
Visite de groupe scolaire
Le processus simplifié :
- Devis automatique envoyé à l'école selon l'effectif
- Réservation confirmée avec créneaux bloqués
- Accueil express : scan des billets pré-imprimés
- Facturation intégrée vers la comptabilité du musée
Journée du patrimoine
Gestion de l'affluence :
- Billetterie gratuite avec contrôle des créneaux
- Tableau de bord : jauge en temps réel
- Boutique renforcée : stocks et promotions spéciales
- Bilan complet : visiteurs uniques vs. habitués
Pourquoi les musées choisissent Odoo & Moka
Avant
- ❌ 3-4 logiciels différents
- ❌ Ressaisie manuelle des données
- ❌ Reporting laborieux en fin de mois
- ❌ Difficultés pour croiser les données
Avec Odoo et Moka
- ✅ Une seule plateforme
- ✅ Synchronisation automatique
- ✅ Statistiques en temps réel
- ✅ Vision 360° de l'activité
Fonctionnalités essentielles pour musées
Billetterie et réservation en ligne
et Pass Culture
Logiciel de caisse connecté
pour boutique et accueil.
Gestion des groupes
Scolaires, CE, entreprises
Stocks et achats
boutique de souvenirs
Statistiques back-office
en temps réel
Intégration comptable
automatique
Voir Odoo en action dans votre contexte
Démonstration personnalisée gratuite :Nous adaptons la présentation à votre type d'établissement et vos problématiques spécifiques.
FAQ - Questions fréquentes des musées
Oui, Odoo applique les bonnes grilles tarifaires selon l'âge, le statut (étudiant, senior) ou le type de groupe (scolaire, association).
Parfaitement synchronisée ! Les billets vendus en ligne sont automatiquement déduits du stock disponible en caisse.
Odoo génère automatiquement les rapports de fréquentation et financiers aux formats requis (Excel, PDF, CSV).