L'écologie. Voici un sujet qui anime les foules depuis des années, et selon qui on écoute, soit il serait encore temps d'agir, soit il est déjà trop tard.
Nous avons bien conscience qu'à notre humble niveau, nous ne pourrons pas changer la direction qui est prise au niveau politique ou technologique, mais nous avons le devoir de sensibiliser nos utilisateurs aux bonnes pratiques concernant leurs usages et leurs utilisations des outils numériques.
Avant de commencer, voici quelques chiffres clés à connaître :
Pour fabriquer une seule ramette de papier, cela nécessite 7 kg de bois, 130 l d'eau et cela émet 3,5 kg de CO2.
La fabrication d'une imprimante rejette environ 200 kg de CO2.
La fabrication d'une voiture rejette 9 tonnes de CO2.
L'envoi de 350 e-mails rejette 2 kg de CO2.
300 km en voiture rejettent 44 kg de CO2.
L'envoi de 70 lettres de 20g rejette 15 kg de CO2.
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Voici les actions que nous avons mises en place au sein de notre entreprise pour limiter notre empreinte carbone et l'émission de CO2 :
1. Un ERP zéro papier
Notre ERP (Enterprise Resource Planning) a été conçu pour favoriser la dématérialisation, ce qui signifie qu'il est conçu pour générer et traiter avec des documents intégralement en version numérique (bons de commande, factures, billets, reçus de caisse) afin de limiter l'utilisation du papier. Nous sommes de fervents adeptes du 0 papier jusque dans l'utilisation de notre logiciel, où même les devis peuvent être signés en ligne. Cela permet non seulement de réduire notre empreinte carbone, mais cela rend également les processus internes plus efficaces et plus rapides.
Petite info : L'empreinte carbone d’une facture papier est de 63% supérieure à celle d’une facture électronique.
2. Des déplacements limités
Nous comprenons que les déplacements professionnels peuvent être inévitables dans certains cas. Afin d'éviter les déplacements non essentiels, nous avons choisi d'utiliser des technologies de collaboration en ligne tels que des applications de visioconférences pour rester en contact avec nos clients et nos partenaires. Nous avons également fait le choix de la formation mixte (e-learning + cours en ligne) qui permet à tous les apprenants d'avancer à leurs rythmes sans avoir recours aux déplacements pour des formations intensives et fatigantes. Dès qu'il est possible, nous favorisons le télétravail.
3. Envoyer des mails ? Que lorsque c'est nécessaire !
Nous pensons également aux déchets numériques ! Notre logiciel est fait pour que toutes les informations soient disponibles pour tous les membres d'une équipe afin d'éviter l'envoi de mails excessifs. Si deux collaborateurs doivent communiquer rapidement, un tchatter est disponible dans le logiciel, qui permet d'envoyer un simple message au lieu d'un e-mail.
Pourquoi un mail émet-t-il des gaz à effet de serre ?
Le mail envoyé sollicite des serveurs pour l'envoi et pour stocker vos données (le mail et les pièces jointes). Ces serveurs, qui sont simplement des gros ordinateurs avec une capacité de stockage et d'écriture, sont allumés et demandent de la ressource au moment où on les sollicitent; d'où l'impact des mail sur les gaz à effet de serre.
4. Un hébergeur éco-responsable
Le logiciel Moka regroupant tous les besoins de nos clients dans un seul et même outil, ceci réduit l'utilisation de plusieurs logiciels à un seul, et donc, réduit également la surcharge de données et de déchets numériques. De plus, nous avons fait le choix d'héberger notre outil en France, dans une structure écologique qui est OVH.
En quoi notre hébergeur OVH est-il respectueux de l'environnement ?
Utilisateur de la technologie watercooling, les salles de serveurs des datacenters ne nécessitent aucun système de climatisation et l'utilisation de ventilateurs à l'intérieur des machines est limitée. Les énergies renouvelables et les Power Purchase Agreements d'entreprise (contrats d'énergies renouvelables à long terme) permettent la réduction des émissions de gaz à effet de serre des datacenters. 100 % des serveurs sont démontés et testés afin de donner une seconde vie à leurs composants.
En savoir plus : https://www.ovhcloud.com/fr/about-us/sustainable-cloud/
5. Une seconde vie pour votre matériel
Enfin, nous croyons également qu'il est important de réutiliser et de recycler autant que possible. Cela signifie que nous utilisons au maximum le matériel existant chez nos clients et que nous nous assurons que tout ce qui n'est plus utilisable soit réparé ou recyclé de manière appropriée. Si toutefois il s'avérait impossible de réutiliser le matériel en place, nous en assurons la fourniture, avec un choix orienté par les valeurs écologiques de nos fournisseurs.
6. Du code, oui, mais responsable
Développer des solutions numériques, c'est parfois se dire qu'on évite d'utiliser le papier, et c'est bien. Mais non ! Faire fonctionner une application, c'est demander à un serveur (ordinateur) de faire des calculs pour afficher des résultats. Si ces calculs ne sont pas optimisés, ces ordinateurs devront consommer davantage d'énergie. C'est pourquoi, dans notre production de code, nous attachons une grande importance à l'optimisation des calculs.
En résumé
L'avenir de l'environnement est au cœur de nos préoccupations. Qu'il s'agisse de la mise en place de la dématérialisation, du travail à distance, du choix de nos partenaires technologiques, nous cherchons toujours à orienter nos choix vers les solutions les limitant notre emprunte carbone.
22 avril : Nous soutenons la Journée de la Terre !
Retrouvez les valeurs qui nous animent sur la page Qui sommes nous ?
- https://sites.google.com/site/pasdepapier/home/l-empreinte-carbone?pli=1
- https://www.sami.eco/blog/empreinte-carbone-email
- https://corporate.ovhcloud.com/fr/sustainability/environment/
- https://www.hellocarbo.com/blog/reduire/entreprise-eco-responsable/
- https://www.lemondedelenergie.com/papier-numerique-ecologie/2020/12/31/