Gérer les stocks de marchandise est une activité stratégique pour une entreprise. Il faut positionner savamment le curseur entre avoir trop de stock et ne pas en avoir assez. Dans votre activité quotidienne, vous devez trouver une solution efficace qui va automatiser tous ces éléments, mais surtout qui va vous aider à optimiser la gestion de stocks.
Moka, 1er intégrateur Odoo pour le tourisme, vous dévoile dans ce top 10 les astuces pour l'utilisation de l'application Stock intégrée dans chaque environnement et découvrez toutes les fonctionnalités qui amélioreront votre gestion au quotidien !
Astuce n° 1 : Configurez les règles de réapprovisionnement
Pour chacun de vos articles, vous pouvez définir des règles de réapprovisionnement en indiquant le stock minimal et maximal souhaité. Dès que le seuil minimal est atteint, cet article sera ajouté à un bon de demande de prix que vous pourrez ensuite envoyer à votre fournisseur. Vous n'avez plus qu'à surveiller les commandes à envoyer.
Avec cette fonctionnalité, fini les ruptures de stock !
Astuce n° 2 : Définissez les stratégies d'enlèvement
FIFO, FEFO ou LIFO, appliquez ces règles à vos articles pour définir l'ordre de sortie de vos stocks. Vous pourrez ainsi choisir quelle stratégie pour chacun de vos articles, pour optimiser votre comptabilité ou les péremptions de vos articles.
Cette fonctionnalité me permet de choisir quel article sera vendu en premier, c'est vraiment pratique !
Astuce n° 3 : Programmez des alertes sur les DLC
Créez des alertes sur vos articles afin d'être informé lorsque la DLC devient trop courte et décidez des actions commerciales à mener.
Cette fonctionnalité vous permettra de sortir rapidement des articles de vos stocks et d'éviter la perte.
Grâce aux alertes, je vends à temps mes confitures et je diminue le gaspillage !
Astuce n° 4 : Utilisez les variantes d'articles.
Vous proposez à la vente un article avec 6 couleurs et 3 matériaux différents ? Pas de problème ! Renseignez les différentes caractéristiques de vos articles afin de créer toutes vos variantes. Vous simplifierez la gestion de votre catalogue, pour vous, vos utilisateurs et vos clients !
Cela me permet de proposer plusieurs choix à mes clients lors de leurs achats !
Astuce n° 5 : Donnez des indications aux manutentionnaires.
Certains de vos articles nécessitent des instructions précises pour leurs livraisons ? Indiquez toutes vos conditions spécifiques d'envoi à chaque article !
Une fois toutes les informations enregistrées dans l'outil, vos collaborateurs n'auront qu'à suivre les indications sans risque d'erreur ni de question à se poser !
C'est un véritable gain de temps lorsque je dois préparer les commandes ! Et en plus, le nombre d'articles cassés a grandement diminué !
Astuce n° 6 : Utilisez les routes et contrôlez vos stocks.
L'application Stocks permet de créer des routes pour contrôler tout le cheminement de vos articles, de l'achat à la vente. "Tirer depuis", "Pousser vers", "Tirer et pousser", "Produire" ou "Acheter", voici les règles pour configurer les routes pour automatiser les transferts d'un emplacement à un autre (interne ou externe).
Avec cette fonctionnalité, je peux tout gérer sans avoir de mauvaises surprises !
Astuce n° 7 : Utilisez les prévisions de stock.
Anticipez les ruptures de stocks grâce à l'outil de Prévisions de stock, ayez un visuel précis sur chacun de vos entrepôt : en un coup d'œil, contrôlez les consommations et les réapprovisionnements de vos articles.
Grâce à cet outil, j'ai toujours un coup d'avance sur mes stocks !
Astuce n° 8 : Connectez vos lieux de stockage à vos points de vente.
Afin de maintenir vos stocks à jour, combinez vos lieux de stockage aux points de vente correspondants.
Vous en possédez plusieurs ? N'ayez crainte et reliez les, vos données ne vont pas s'emmêler !
Possédant plusieurs entrepôts et boutiques, contrôler les stocks est primordial : je le fais en deux clics avec Moka !
Astuce n° 9 : Connaître la valeur de son stock d'un coup d'œil, c'est possible !
Oui, c'est possible ! En 1 seul clin, ayez connaissance de la valeur totale de votre stock, peu importe le nombre de lieux de stockage que vous possédez.
Je connais la valeur totale de tous mes stocks sans aucun calcul à faire !
Astuce n° 10 : Indiquez vos lots et numéros de série
Gérer la traçabilité de votre production d'articles uniques ou en lot. Que ce soit sur des produits techniques ou des denrées périssables, la localisation de vos articles n'aura plus de secrets pour vous, qu'ils soient chez vous ou chez vos clients.
Cette fonctionnalité me permet de savoir quel lot précisément doit être rappelé en cas d'avarie.