La dématérialisation et la facturation électronique sont devenues des pratiques fondamentales pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle, et leur compétitivité.
Explorez les avantages de ces pratiques, et comment Odoo peut vous aider à améliorer votre processus de gestion des factures.
La facturation électronique ? C'est quoi au juste ?
Pour toute opération d'achat, de vente de bien et/ou de prestation de services, les entreprises françaises devront adapter leur processus de facturation et pouvoir générer, envoyer, recevoir et stocker leurs factures sous format électronique.
À l'horizon 2024, les entreprises françaises devront se conformer à la nouvelle réglementation sur la facturation électronique.
En finir avec les tâches fastidieuses et chronophages
Autrefois, longue et complexe, la facturation traditionnelle était sujette aux erreurs de saisie, mais pas uniquement ! Création, impression, mise sous pli, envoi, le temps de traitement administratif et comptable variait entre 10 et 20 jours par mois. Sans parler des coûts ! Impressions, affranchissements, stockage, adopter la facture électronique permettrait de réaliser une économie entre 50 et 75 % par rapport à une gestion papier. (source: entreprise.gouv.fr)
Selon une étude de l'IDC, il a été révélé qu'environ 30 % du temps alloué aux tâches comptables est consacré à la saisie manuelle des factures
Obligatoire à partir de 2024
Si l’obligation concernait déjà les structures publiques et leurs fournisseurs depuis 2020, la loi finance 2022 prévoit l’obligation de facturation électronique dans les échanges B2B, dès juillet 2024.
Un calendrier progressif étendu jusqu'en 2026, pourra permettre aux entreprises de se mettre en conformité et d'accélérer leur transition digitale en simplifiant leur facturation.
Juillet 2024
Obligation de recevoir
Grandes Entreprises
ETI
TPE/PME
Juillet 2024
Obligation d'émettre
Grandes Entreprises
Janvier 2025
Obligation d'émettre
ETI
Janvier 2026
Obligation d'émettre
TPE/PME
La facture électronique une étape essentielle
Outre la mise en conformité, l’e-invoicing permet de fluidifier les échanges commerciaux à travers l’envoi de factures structurées ou hybrides sous format électronique normé et standardisé. C’est à dire que pour chacun des acteurs, en plus de porter les mentions obligatoires, les factures devront soit comportées les données structurées afin de répondre aux exigences de l'Echange de Données Informatisé ou, le format devra permette une interprétation rapide des données par un logiciel de traitement de données. Les factures devront alors être lisible d’ordinateur à ordinateur, de logiciel à logiciel, de logiciel à Plateforme de dépôt dématérialisée.
En France, ce n’est pas moins de 2,5 milliards de factures échangées par les entreprises au cours d’une année.
Dématérialisez vos documents et gagnez en productivité
La facturation dématérialisée et conforme avec Odoo c’est la promesse d’un gain de temps. Profitez du Format Facture X, PDF ou XML et automatisez votre processus de facturation : création, envoi, suivi. Cela réduit considérablement le temps consacré aux tâches administratives et permet à vos collaborateurs de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Sécurisés et traçables, retrouvez rapidement et facilement tous vos documents commerciaux au même endroit et partagez-les instantanément avec vos interlocuteurs.
La facturation électronique a un impact positif sur le délai de traitement des factures, ce qui a pour effet d'améliorer les délais de paiement. Selon une étude de l'Observatoire des délais de paiement, les factures électroniques sont payées en moyenne 5,5 jours plus rapidement que les factures papier.
Selon le baromètre Francenum.gouv.fr , 81% des dirigeants de TPE/PME sondés considèrent que le numérique représente un bénéfice réel pour leur entreprise. Pour 59 %, le numérique facilite la communication avec les employés ou collaborateurs et pour 78 % des répondants, il améliore la communication avec les clients
Compatible avec les Plateformes Dématérialisées
Portail Public de Facturation historique mis en place par l’administration française, Chorus pro, a permis de recevoir pas moins de 74 millions de factures en 2022.
Bénéficiez de l’étendue de nos fonctionnalités et de notre module spécifique, générez et envoyez vos factures électroniques conformes au format requis par Chorus Pro.
Adoptez le zéro papier et réduisez vos coûts
Selon le ministère de la transition écologique, cela peut permettre d’économiser chaque année 4000 tonnes de papier.
Alors en plus de faire un geste pour l’environnement et de contribuer à la réduction de votre empreinte écologique, réduisez drastiquement les coûts en éliminant le papier, l'encre et les frais de livraison associés aux factures et aux documents physiques. La dématérialisation permet de réaliser des économies significatives à long terme.
La facture électronique, c’est décidé ?
La dématérialisation des factures et la facturation électronique sont devenues des pratiques indispensables pour toutes les entreprises. Que votre souhait soit de vous équiper d’un logiciel de facturation performant, de gagner en temps, en efficacité, en productivité, en compétitivité ou bien de vous mettre en conformité, Moka vous accompagne dans votre transition numérique.
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